Битрикс 24. Корпоративный портал

Вы хотите внедрить коробочную или облачную версию Битрикс 24? Оставьте заявку Заказать внедрение Битрикс 24

Внутренние и внешние коммуникации

Битрикс24 помогает объединить сотрудников в рабочие группы и организовывать совместную работу над проектами, а с помощью бизнес-чата обмениваться мгновенными текстовыми или голосовыми сообщенями в режиме "онлайн" со своими коллегами для решения рабочих вопросов и совместной работы. Битрикс24 позволяет проводить совместные конференции и работать совместно с партнером в Экстранете на защищенной и нейтральной территории.

Управление задачами и проектами

Управляйте вашими задачами и проектами с помощью удобного инструментария. В Битрикс24 очень обширный функционал и включает в себя интеграцию с календарями, механизм делегирования задач, чек-листы, готовые шаблоны задач, конструктор фильтров и задачи в Экстранете, для совместной работы с партнеромю.

Битрикс24 позволяет контролировать и отслеживать своевременное исполнение задач в разных подразделениях, и при этом учитывать временные затраты времени и других ресурсов. Отслеживайте хад задач по проекту с помощью диаграммы Ганта - сколько всего задач, сколько из них завершено и сколько находятся в работе, какие задачи не имеют срока. Оценивайте работу с задачами, получив отчеты по людям/отделам/проектам.

Совместная работа с документами

Подключите Битрикс24.Диск и получите доступ к вашим документам на портале с любого устройства, синхронизируйте все изменения между этими устройства. Подключайте к своему диску папки с файлами компании и диски групп, предоставляйте доступ своим коллегам и работайте с файлами вместе. Делитесь документами с коллегами и обсуждайте их в "Живой ленте".

Даже при отстуствии офисного ПО вы сможете работать с документами через такие онлайн сервисы как Google Docs и MS Office Online. Работайте с любыми документами на портале с помощью "родных" приложений, которые установлены на ваш компьютер. История изменения документов всегда сохраняется, и вы всегда сможете восстановить предыдущую версию документа, а искомый вами документ легко отыщется внутренним поиском.

Планирование и учет рабочего времени

Для повышения дисциплины в компании вы можете включить учет рабочего времени. Сотрудникам будет необходимо отмечать начало рабочего дня и его окончание, перерывы и отсутствия, планировать задачи на день. С помощью этих данных будет сформирован отчет по рабочему времени для руководства. В таких отчетах будут учтены затраты времени на выполнение задач.

С помощью Календаря вы можете планировать мероприятия, а так же загрузить его в свой смартфон или планшет, чтобы он находился с вами всегда, даже в дороге. С помощью сервиса внутренних встреч, вы можете собрать коллег на собрание прямо из "Живой ленты". Сервис поможет быстро пригласить участников и автоматически разослать повестку, создать события в личнх календарях и поствить задачи по итогам совещания.

CRM

В своей CRM вы можете вести базу контактов и компаний, с которыми сотрудничаете, управлять сделками и лидами, фиксировать такие события как - звонки, письма, встречи; выставлять счета клиентам, строить отчеты и планировать дела, создавать зачачи используя бизнес-процессы, рассылать письма и звонить на обычные телефоны. Все это вы можете делать не выходя из CRM.

Ваш каталог и прайс-лист всегда будут актуальны после включаения интегранции с "1С" в вашей CRM, а интреграция с интернет-магазином поможет вашим менеджерам вести и доводить сделки до успешного завершения из самой CRM. Данные веб-форм будут автоматически отправляться в CRM, если вы свяжете их на сайте с вашим Битрикс24.

HR - Управление персоналом

С помощью Битрикс24 вы сможете управлять структурой компании с помощью визуальных инструментов. Простым перетаскианием мышкой вы сможете перевести сотрудника в другой отдел, добавить нового, сменить руководителя. Ищите сотрудников, узнавайте кому они подчиняются, быстро получайте все данные на персональных страницах и связывайтесь с ними через портал.

Большой набор инструментов позволят вам узнать кто в компании отствует, кто находится в командировке или отпуске, и распределить отпуска сотрудников, исходя из графика отсутствия. Функция создания опросов дает возможность узнавать мнения сотрудников, утверждать документы, проводить исследования или просто проводить голосования за что либо.

Автоматизация бизнес-процессов компании

С помощью портала вы можеие управлять самыми разными бизнес-процесса компании - начиная от отгрузки заказов до взаимодействия с сетью партнеров или клиентами. Существуют уже готовые шаблоны бизнес-процессов, но ни кто не мешает вам создавать свои с помощью визуальноого конструктора, которые избавиться от рутинных операция: оформление отпуска, командировки, публикацию официальных приказов и распоряжений, утверждение и оплата счетов.

С помощью "Универсальных списков" вы можете автоматизировать документооборот компании, учитывая все входящие документы, настроив их поэтапную обработку: от получения секретарем до утверждения руководством и передачей в архив. Бизнес-процессы позволяют автоматизировать обработку лидов и сделок. Включайте все возможные действия над элеметом CRM в ваши бизнес-процессы: постановка задач сотрудникам, рассылка писем, назначение ответственных и т.д.

Приложения для Битрикс24

Устанавливайте дескотопные (для Mac или Windows), чтобы общаться с коллегами даже если браузер закрыт, и мобильные приложения (для IOS и Android), чтобы всегда оставать на связи в дороге. Звоните коллегам через портал, приглашайте в групповые чаты, просматривайте историю сообщений. Подключайтесь из приложений Битрикс24юДиск и работайте с файлами с любого устройства. Получайте уведомления о новых событиях в "Живой ленте", о поставленных задачах и ходе их выполнения.

Интеграция

Коробочная версия Битрикс24 интегрируется со многими приложениями от таких ведущих разработчиков ПО как - 1С, Microsoft, Google, Apple.

  • Интеграция с MS Office, MS Office Online
  • Интеграция с GoogleDocs
  • Интеграция с MS Outlook (контакты, календари)
  • Интеграция с Google (контакты, календари)
  • Интеграция с MacOS, iOS, Android
  • Коннектор к MS Exchange Server 2007/2010
  • Интеграция с MS Exchange Web Mail
  • Коннектор к MS SharePoint
  • Интеграция с «1С:ЗУП»
  • Active Directory/LDAP Интегратор + NTLM

Производительность

Благодаря технологиям оптимизации нагрузки вы будете уверены, что ваш будет вести бесперебойную работу. Оптимизация достигается путем использования модуля "Веб-кластер", который позволяет распределить нагрузку на несколько серверов и при необходимости добавить добавить новые севера, а с помощью технологии "Композитный сайт" ваш портал будет загружаться до 2,5 раз быстрее, благодаря оптимальному сочетанию скорочти загрузки статическиого контента и возможностей динамического.

С помощью Битрикс24 вы можете централизованно управлять любым количеством независимых сайтов, созданных на платформе "Битрикс: Управление сайтом". Администрирование подчиненных сайтов происходит без необходимости знать параметры учетных записей на каждом сайте, а централизованная раздача контента сократит время наполнения подчинных сайтов информацией.

Безопасность и надежность

Битрикс24 - это безопасный продукт для совместной работы, вы можете быть уверены, что ваши данные будут в сохранности, и только вы получите к ним доступ в соответсвии с системой прав. Сотрудники вашей компании могу быть спокойны, открывая корпоративный портал в кафе, аэропортах или в торговых центрах - в незащищенной среде, используя WiFi или мобильный интернет. Соединения с порталом производятся с использованием сертифеката SSL, который обеспецивает безопасность корпоративной информации и защиту паролей.Продукт обеспечивает максимальную защиту от самых разнообразных угроз безопасности. Проактивный фильтр (WAF - Web Application Firewall) защищает от большинства известных атак на веб-приложения.